¿Como deberían ser los estados financieros combinados entre las sucursales y la casa central, como una sola entidad jurídica?
Para responder esta interrogante, es necesario
conocer los términos básicos de este tema a tratar.
Entendemos por casa central
o casa matriz, a la empresa o entidad propietaria de otras de menor tamaño,
para expandir sus actividades en otros territorios; estas son la sede central
de todas las operaciones de la organización y en donde se toman las decisiones estratégicas
para llevar el rumbo de la misma. Mientras que una sucursal es, una empresa
independiente o extensión de la casa central, con cierta autonomía que puede
manejar sus propios inventarios y puede realizar sus propios pedidos, según sea su actividad comercial, para cubrir
sus propios gastos operacionales.
Las casas centrales son las propietarias principales
de las agencias y sucursales, es por ello que para llevar un mejor control
interno y facilitar la presentación de los resultados de la empresa como un
todo en la reunión anual de accionistas, en necesario tener en cuenta ciertas
pautas. Entre las que se encuentran:
- Mantener el mismo formato en los estados financieros
- No tener diferencias en cuanto al periodo a evaluar, en caso de haber diferencia, que esta no sea mayor a tres (3) meses.
Los estados financieros combinados son aquellos
donde se muestra la información financiera de las dos o más empresas como un
conjunto, uniendo el estado de resultados y el balance general de la casa
matriz y las sucursales. Para realizar esta combinación de ambos estados
financieros, es necesario preparar previamente una hoja de trabajo en la cual,
se deben eliminar las cuentas recíprocas
entre ambas. Esto tiene como objetivo, el presentar la información real y no
estados financieros que no concuerde con la realidad de la empresa.
